Datenschutzerklärung im Überblick

Transparenz und Kontrolle bei der Datenverarbeitung auf der digitalen Handelsplattform.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 14. August 2026 und bleibt bis zur Aktualisierung wirksam.

Erhobene Datenarten

Daten entstehen dort, wo sie gebraucht werden: Bei der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Informationen wie Name, E-Mail, Firmenzugehörigkeit und Nutzungsverhalten erfasst. Diese Daten sind notwendig für die Bereitstellung und Optimierung digitaler Prozesse im Import-Export.

  • Vorname und Nachname werden für die Nutzerverwaltung benötigt.
  • E-Mail-Adresse dient der Kommunikation und Authentifizierung.
  • Firmenname und Position helfen bei der Zuordnung von Berechtigungen.
  • Nutzungsverhalten wird anonymisiert für die Verbesserung der Plattform analysiert.
  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp sichern den Betrieb der Plattform ab.

Die Erhebung erfolgt nach dem Prinzip: Nur was wirklich gebraucht wird, wird gespeichert. Alle Informationen unterliegen strengen Zugriffskontrollen und werden ausschließlich für festgelegte Zwecke genutzt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung, Verbesserung und Sicherung der Plattform. Jedes Datum erfüllt einen klar definierten Zweck – von der Anmeldung bis zur Prozessoptimierung.

Analyse-Daten werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet. Ziel ist es, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität kontinuierlich zu verbessern, ohne Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu ermöglichen.

Nutzerrechte

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragung seiner Daten. Anfragen werden schnell und transparent bearbeitet. Datenschutz ist keine Floskel, sondern gelebter Standard.

Recht auf Auskunft

Jede Person kann Auskunft über gespeicherte Daten verlangen und erhält Einsicht in die gespeicherten Informationen.

Recht auf Berichtigung

Falsche oder unvollständige Angaben können jederzeit berichtigt werden.

Recht auf Löschung

Nutzer können verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern gesetzliche Vorgaben dies erlauben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Eine Kopie der gespeicherten Daten kann angefordert und in einem gängigen Format übertragen werden.

Datenweitergabe & Übermittlung

Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen. Partnerunternehmen erhalten nur die Informationen, die sie wirklich benötigen.

Datenübertragungen in Drittstaaten finden ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO statt. Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln sichern einen angemessenen Umgang mit Informationen.

Datensicherheit & Schutzmaßnahmen

Sicherheit beginnt bei der Entwicklung. Verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffsrechte schützen Informationen vor unbefugtem Zugriff. Regelmäßige Prüfungen und Backups sichern einen stabilen Betrieb.

Nur autorisierte Teammitglieder erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten. Jeder Zugriff wird dokumentiert und kontrolliert. Sicherheitskonzepte werden laufend aktualisiert, um aktuellen Bedrohungen zu begegnen.

Datenschutzkontakt

Direkter Kontakt für Fragen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung. Das Team gibt transparent Auskunft und unterstützt bei Anliegen.
Adresse: Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany
Telefon: +497112335651
E-Mail: content@polunavire.world